Privacybeleid
Bij PWT Group A/S (hierna "Lindbergh") geven we prioriteit aan vertrouwelijkheid en gegevensbeveiliging. In dit privacybeleid geven we u de informatie waar u recht op hebt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
We raden u aan ons privacybeleid te lezen voordat u uw persoonlijke gegevens aan Lindbergh doorgeeft.
1. Gegevensbeheerder en contactgegevens
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
PWT Group A/S
CVR nr. 31081610
Gøteborgvej 15-17
9200 Aalborg SV
E-mail: customerservice@lindberghfashion.com
Telefoon: +45 72 45 44 43
2. Als u onze website bezoekt
Het volgende gedeelte beschrijft onze verwerking van persoonlijke gegevens van bezoekers van www.lindberghfashion.com.
2.1 Cookies
We gebruiken cookies op onze website om onder andere de gebruikerservaring te optimaliseren en misbruik en downtime te voorkomen. Het gebruik van cookies en de verwerking van persoonsgegevens in deze context wordt meer gedetailleerd beschreven in onze cookiebanner, die op de voorpagina wordt weergegeven wanneer u onze website voor het eerst bezoekt.
U kunt uw cookie-instellingen altijd wijzigen door op het kleine cookie-symbool linksonder op de website te klikken.
Soorten persoonlijke gegevens
Wanneer u onze website bezoekt, kunnen we de volgende gegevens over u verzamelen.
- IP-adres
- Browsegeschiedenis
- Algemeen gedrag op de website, inclusief klikgedrag
- Informatie over uw apparaat, inclusief type, browser, besturingssysteem, MAC-adres
Doeleinden van verwerking
Uw persoonsgegevens kunnen voor de volgende doeleinden worden verwerkt:
- Gerichte marketing, inclusief retargeting
- Product- en serviceontwikkeling
- Statistieken en analyse
Grondslag voor verwerking
Wij verwerken uw persoonlijke gegevens op de volgende basis:
- : Wij baseren de verwerking van uw persoonlijke gegevens op onze gerechtvaardigde belangen in, bijvoorbeeld, het uitvoeren van statistieken, analyses, het bieden van ondersteuning evenals het verbeteren en ontwikkelen van onze producten en diensten en marketing van onszelf aan u (artikel 6, lid 1, onder f) van de GDPR).
- : Wanneer u onze website bezoekt, vragen wij uw geïnformeerde toestemming om niet-functionele cookies te plaatsen in overeenstemming met de cookieregels. Je hebt het recht om je toestemming voor cookies op elk moment in te trekken door op het kleine cookie-symbool linksonder op de website te klikken.
Bewaartermijn
Cookies worden verwijderd in overeenstemming met ons cookiebeleid, dat beschikbaar is via onze cookiebanner. De informatie kan echter langer in geanonimiseerde vorm worden opgeslagen.
Openbaarmaking
Wij kunnen informatie over uw gebruik van onze website doorgeven aan onze partners op het gebied van sociale media, reclame en analyse. Wij en onze partners kunnen de bovenstaande persoonsgegevens combineren met andere gegevens over u of vergelijkbare gebruikers. Dit kan bijvoorbeeld informatie zijn die u zelf hebt verstrekt of informatie die onze zakelijke partners hebben verzameld via uw of andermans gebruik van hun diensten. Het doel van de openbaarmaking is om u gerichte en gepersonaliseerde marketing aan te bieden via onze websites of die van derden. Wij maken uw persoonsgegevens openbaar op basis van ons legitieme belang om u gerichte, gepersonaliseerde marketing te tonen (artikel 6, lid 1, onder f), van de Algemene Verordening Gegevensbescherming). De voorwaarde om u deze dienst aan te bieden is uw voorafgaande cookie-toestemming voor marketing zoals hierboven beschreven.
Sommige van onze zakelijke partners verzamelen en verwerken uw persoonlijke gegevens voor hun eigen doeleinden, en we raden u daarom aan het privacybeleid van onze zakelijke partners te lezen, waarnaar u links kunt vinden via onze cookiebanner.
Recht op bezwaar
Voor de goede orde wijzen wij u erop dat u altijd het recht hebt bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden. Als u bezwaar maakt tegen direct marketing, ontvangt u alleen algemene marketing die niet op u is afgestemd. U kunt onder andere uw cookie-instellingen via onze website opnieuw bekijken en bepalen welke cookies u wilt accepteren.
2.2 Club [clubbrand]
Soorten persoonlijke gegevens
Als je je registreert als lid van Club [clubmerk] via onze website, verwerken we je persoonlijke gegevens. Wij kunnen de volgende soorten persoonlijke gegevens over u verzamelen, verwerken en opslaan:
- Naam, e-mail, telefoonnummer, verjaardag, geslacht en adres
- Inloggen, inclusief wachtwoord en gebruikersnaam
- Bestelgeschiedenis en ontvangstbewijzen
- Toestemming voor marketing
- Klikgedrag op de website en in verspreid materiaal
Doeleinden van verwerking
Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Je lidmaatschap beheren
- Statistieken en analyse
- Gerichte marketing. Informatie die via cookies wordt verzameld (wanneer u toestemming hebt gegeven voor cookies) wordt vergeleken met de informatie van uw ledenaccount om onze marketing te personaliseren en te richten, zodat we u alleen marketing sturen waarvan wij denken dat die voor u interessant is. Zie ook paragraaf 2.1 hierboven.
Grondslag voor verwerking
Wij verwerken uw persoonlijke gegevens op de volgende basis:
- Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang bij het beheren van de aangemaakte ledenaccounts, ons gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van statistieken en analyses om de gebruikerservaring te verbeteren en ons gerechtvaardigd belang om u gerichte marketing te sturen (artikel 6, lid 1, onder f) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming).
- Lindbergh kan uw persoonsgegevens gebruiken voor direct marketing, met inbegrip van het versturen van nieuwsbrieven, indien u hiervoor vooraf uw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven (artikel 10(1) van de Deense wet op de marketingpraktijken).
Bewaartermijn
Je persoonlijke gegevens worden over het algemeen 3 jaar bewaard vanaf de laatste geregistreerde activiteit op je ledenaccount.
U kunt uw toestemming voor marketing altijd intrekken door te klikken op de afmeldlink onderaan elke e-mail of door contact met ons op te nemen zoals hieronder beschreven. Het intrekken van uw toestemming heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking voorafgaand aan de intrekking.
We bewaren de documentatie van uw toestemming voor marketing gedurende twee jaar nadat u uw toestemming voor het ontvangen van direct-marketingmateriaal hebt ingetrokken. We hebben de bewaarperiode vastgesteld op basis van ons legitieme belang om te kunnen documenteren dat we direct marketing hebben verzonden in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving (artikel 6, lid 1, onder f), van de Algemene Verordening Gegevensbescherming).
2.3 Webshop
Soorten persoonlijke gegevens
Wanneer u onze webshop gebruikt, verwerken wij uw persoonsgegevens. Wij kunnen de volgende soorten persoonsgegevens over u verzamelen, verwerken en opslaan:
- Je naam, e-mailadres, telefoonnummer en adres
- Je betalingsgegevens
- Informatie over uw bestel-/aankoopgeschiedenis
- Informatie die u verstrekt wanneer u een aankoop doet of anderszins met ons communiceert
- Gebruik van kortingscodes
- Digitale voetafdrukken (bijv. informatie over hoe u de webshop van Lindbergh gebruikt)
Doeleinden van de verwerking
Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Orderverwerking in onze webshop
- Beheer van verzendingen, klachten, retourzendingen
- Ledenaccountbeheer en uw gebruik van onze ledenvoordelen
- Verzenden van marketing zonder toestemming op basis van eerdere aankopen bij ons in gevallen waarin we ervoor kiezen deze optie te gebruiken in de Deense wet op marketingpraktijken.
- Follow-up van "verloren mandje" als u daarvoor toestemming hebt gegeven.
- Statistieken en analyse
Grondslag voor verwerking
Wij verwerken uw persoonlijke gegevens op de volgende basis:
- Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van ons legitieme belang om onszelf aan u te vermarkten in gevallen waarin geen toestemming is vereist, evenals ons legitieme belang om statistieken en analyses te kunnen uitvoeren om onze diensten te ontwikkelen en te verbeteren (artikel 6, lid 1, onder f) van de GDPR).
- Wij verwerken uw persoonsgegevens om de met u gesloten koopovereenkomst na te komen, waaronder het kunnen leveren van de bestelde goederen, het afhandelen van orderbevestigingen, klachten, retourzendingen, etc. (Artikel 6(1)(b) van de GDPR).
- We volgen verloren mandjes op basis van uw toestemming (artikel 6, lid 1, onder a), van de Algemene Verordening Gegevensbescherming).
Bewaartermijn
Persoonsgegevens die zijn geregistreerd in verband met aankopen op de webshop van Lindbergh worden maximaal 6 jaar bewaard. De bewaartermijn wordt bepaald op basis van de bewaarplicht in artikel 12 van de Deense boekhoudwet.
De gegevens kunnen echter langer worden verwerkt en opgeslagen in geanonimiseerde vorm of als we hiertoe wettelijk verplicht zijn.
2.4 Nieuwsbrief(en)
Soorten persoonlijke gegevens
Lindbergh verzamelt, verwerkt en bewaart uw persoonsgegevens voor marketingdoeleinden wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief(ven). We kunnen de volgende soorten persoonsgegevens over u verzamelen, verwerken en opslaan:
- Naam, e-mailadres, telefoonnummer en adres
- Uw toestemming
- Klikgedrag op de website en in verspreid materiaal
- Bestelgeschiedenis, inclusief eerdere correspondentie
- Uw voorkeuren, bijvoorbeeld voorkeursmaterialen
Doeleinden van verwerking
Uw persoonsgegevens kunnen voor de volgende doeleinden worden verwerkt:
- Gerichte marketing, onder andere door het versturen van gepersonaliseerde e-mails, sms-berichten en nieuwsbrieven met onder andere actuele ledenvoordelen en aanbiedingen.
- Analyseren en statistiek
Rechtsgrondslag voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op een of meer van de volgende grondslagen:
- De verwerking van uw persoonsgegevens voor analyse en statistiek is gebaseerd op onze gerechtvaardigde belangen bij het verbeteren en ontwikkelen van onze diensten (artikel 6, lid 1, onder f) van de GDPR).
- We gebruiken je persoonlijke gegevens voor direct marketing, waaronder het versturen van nieuwsbrieven, als je hiervoor vooraf uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven (artikel 10(1) van de Deense Wet op de marketingpraktijken en artikel 6(1)(a) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming).
Bewaartermijn
Je persoonlijke gegevens worden opgeslagen zolang je toestemming om nieuwsbrieven te ontvangen actief is.
Als u onze nieuwsbrieven niet langer wilt ontvangen, kunt u zich afmelden via de link onderaan elke e-mail, of u kunt schrijven naar: customerservice@lindberghfashion.com. Het intrekken van uw toestemming heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking voorafgaand aan de intrekking.
We bewaren de documentatie van uw toestemming voor marketing gedurende twee jaar nadat u uw toestemming voor het ontvangen van direct-marketingmateriaal hebt ingetrokken. De bewaartermijn wordt bepaald op basis van ons legitieme belang om te kunnen documenteren dat we direct marketing hebben verzonden in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving (artikel 6, lid 1, onder f), van de Algemene Verordening Gegevensbescherming).
2.5 Chatfunctie, klantenservice en andere communicatie
Soorten persoonsgegevens
Wanneer u onze chatfunctie op de website gebruikt, contact opneemt met onze klantenservice of anderszins met ons communiceert in andere contexten, waaronder via sociale media, verwerken wij de volgende soorten persoonsgegevens van u:
- Naam, e-mailadres, telefoonnummer
- Waar uw vraag over gaat, bijvoorbeeld bestel- en betalingsgegevens
- Datum van uw aanvraag
- Andere informatie die u verstrekt in verband met uw vraag. We raden u aan ons geen gevoelige persoonlijke gegevens of burgerservicenummers te verstrekken, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de verwerking van uw aanvraag. Als u gevoelige informatie of burgerservicenummers via e-mail verstuurt, moet de informatie in sterk versleutelde vorm worden verzonden.
Doeleinden van de verwerking
Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Afhandeling van uw aanvraag en eventuele bestellingen
- Naleving van alle rechten
- Algemene communicatie
- Statistieken en analyse
Grondslag voor verwerking
Afhankelijk van de aard van uw vraag verwerken we uw persoonlijke gegevens op de volgende grondslagen.
- Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken op basis van onze gerechtvaardigde belangen om uw vraag te behandelen, met u te communiceren en onze producten en diensten te ontwikkelen (Artikel 6(1)(f) van de GDPR).
- Als uw vraag betrekking heeft op het (mogelijk) sluiten van een contract, verwerken wij uw persoonsgegevens om precontractuele maatregelen te kunnen uitvoeren (Artikel 6(1)(b) van de GDPR).
Bewaartermijn
Hoe lang we correspondentie met jou bewaren, hangt af van de inhoud van je vraag. In de regel bewaren we correspondentie niet langer dan 3 jaar, tenzij we de correspondentie langer moeten kunnen documenteren.
Boekhoudkundig materiaal, inclusief persoonlijke gegevens die we verplicht moeten bewaren in overeenstemming met de Deense wet op de boekhouding, wordt maximaal 6 jaar bewaard.
3. Als u onze fysieke locaties bezoekt
Wanneer u ons bezoekt op onze fysieke locaties, waaronder onze winkels, kantoren en magazijnen, kan Lindbergh uw persoonsgegevens verwerken via CCTV. Waar CCTV is geïnstalleerd, wordt dit duidelijk aangegeven.
Soorten persoonlijke gegevens
Wanneer u onze fysieke locaties bezoekt, verwerken we de volgende soorten persoonsgegevens van u:
- Datum en tijd van uw bezoek
- Foto- en videomateriaal in verband met CCTV-bewaking
Doeleinden van de verwerking
Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Om de veiligheid van onze kantoorfaciliteiten en magazijnen te waarborgen en te handhaven
- Criminaliteit voorkomen en oplossen
- Inkomende vrachtwagens onderhouden
Grondslag voor verwerking
Wij verwerken uw persoonlijke gegevens op de volgende basis:
- Wij baseren de verwerking van uw persoonsgegevens op onze gerechtvaardigde belangen in de bescherming van onze fysieke panden (artikel 6, lid 1, onder f) van de GDPR). Informatie over strafbare feiten die via camerabewaking is verzameld, wordt ook verwerkt op basis van onze legitieme belangen bij het oplossen van strafbare feiten (artikel 8, lid 3, van de Deense wet inzake gegevensbescherming).
Bewaartermijn
Opnamen van camerabewaking die zijn gemaakt voor misdaadpreventie worden uiterlijk 30 dagen na de opname verwijderd of geanonimiseerd, tenzij het noodzakelijk is dat Lindbergh de opnamen bewaart voor de behandeling van een specifiek geschil, bijvoorbeeld in verband met het oplossen van een strafbaar feit.
Openbaarmaking
In geval van strafbare feiten of verdenking daarvan, kunnen de opnamen worden doorgegeven aan de politie. De bewakingscamera's van Lindbergh zijn geregistreerd in het cameraregister van de politie. Openbaarmaking kan ook plaatsvinden als dit wettelijk verplicht is.
4. Als je een contactpersoon bent bij een leverancier, zakenpartner, enz.
Als u beroepsmatig samenwerkt met Lindbergh, bijvoorbeeld als eigenaar van een eenmanszaak of als contactpersoon bij een van onze leveranciers of andere zakenpartners, kunt u hier meer lezen over onze verwerking van uw persoonsgegevens.
Soorten persoonlijke gegevens
Lindbergh kan de volgende soorten persoonsgegevens over u verzamelen, verwerken en opslaan:
- Naam, bedrijf, functie
- Uw werkgerelateerde contactgegevens, zoals e-mailadres, telefoonnummer en adres
- Contractuele informatie zoals bestellingen, facturen, contracten en andere overeenkomsten tussen uw bedrijf (of uw werkgever) en Lindbergh, die bijvoorbeeld uw contactgegevens kunnen bevatten
We kunnen de bovenstaande gegevens rechtstreeks van u ontvangen (voornamelijk via e-mails en andere correspondentie met u) of van uw werkgever. We verwerken uw gegevens als uw bedrijf of het bedrijf waarvoor u werkt een overeenkomst aangaat met Lindbergh, als u interesse hebt getoond in onze producten, bijvoorbeeld door uw contactgegevens met ons te delen of in verband met andere samenwerking.
Doeleinden van de verwerking
Uw persoonsgegevens kunnen worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Beheer van professionele samenwerkingsverbanden, inclusief nakoming van overeenkomsten
- Statistieken en analyse
Wettelijke basis voor verwerking
Lindbergh verwerkt uw persoonsgegevens primair op een of meer van de volgende grondslagen:
- In bepaalde gevallen is de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk voor de uitvoering van een contract waarbij u partij bent (Artikel 6(1)(b) van de GDPR).
- Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken op grond van onze gerechtvaardigde belangen bij het beheer van de dagelijkse activiteiten, met inbegrip van het beheer van onze rechten en verplichtingen uit hoofde van de overeenkomsten, enz. die wij met onze zakelijke partners hebben gesloten (artikel 6, lid 1, onder f), van de algemene verordening gegevensbescherming).
Bewaartermijn
Persoonsgegevens in verband met zakelijke samenwerkingen worden over het algemeen tot 6 jaar na beëindiging van de overeenkomst of samenwerking bewaard, tenzij er speciale overwegingen zijn die een langere bewaartermijn rechtvaardigen.
5. Als u onze sociale-mediaprofielen bezoekt
Onze social media profielen en pagina's bevatten een link naar dit privacybeleid en u kunt daarom meer lezen over onze verwerking van uw persoonlijke gegevens in verband met uw bezoek aan onze social media profielen in dit gedeelte.
Sommige winkels die zelfstandig opereren onder de naam Lindbergh en het logo beheren hun eigen social media profielen en pagina's. Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens op deze pagina's verwijzen wij u naar de informatie en contactgegevens op de betreffende pagina.
Lindbergh en de aanbieders van sociale media zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die worden verzameld in verband met uw bezoek aan het profiel of de pagina van Lindbergh op de individuele sociale media.
We hebben profielen of pagina's op de volgende sociale mediaplatforms:
- Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)
- YouTube (Google LLC)
- LinkedIn (LinkedIn Ierland Onbeperkt Bedrijf)
- Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
- TikTok (TikTok Technology Limited)
- WhatsApp (WhatsApp LLC)
Soorten persoonlijke gegevens
Wanneer u onze sociale-mediaprofielen bezoekt of ermee interageert, kunnen Lindbergh en de sociale-mediaprovider de volgende soorten persoonsgegevens over u verzamelen, verwerken en opslaan:
- Beschikbare informatie op je profiel, zoals je naam, geslacht, burgerlijke staat, werkplek, interesses en woonplaats
- Of je andere reacties op ons profiel hebt "geliked" of gebruikt
- Reacties die u achterlaat op onze berichten, inclusief in verband met prijsvragen
- Dat je ons profiel hebt bezocht
Doeleinden van verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het verbeteren van onze producten en diensten, waaronder onze social media profielen en pagina's
- Statistieken en analyse
- Om met u te kunnen communiceren als u commentaar geeft op een bericht, een recensie plaatst of ons een bericht stuurt
- Marketing in het algemeen, inclusief het organiseren van wedstrijden
- Aanwerving
Aanbieders van sociale media verwerken uw persoonlijke gegevens onder andere voor de volgende doeleinden:
- Hun advertentiesysteem verbeteren
- Om Lindbergh te voorzien van statistieken die de social media providers samenstellen op basis van onder andere uw bezoek aan onze profielen en pagina's
- Adverteren en aanpassen van activiteiten op de site
Grondslag voor verwerking
De verwerking van uw persoonlijke gegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgrondslag:
- Wij baseren de verwerking van uw persoonsgegevens op onze gerechtvaardigde belangen om met u te kunnen communiceren en onszelf aan u te vermarkten op onze social media-profielen, evenals onze gerechtvaardigde belangen om onze producten en diensten te verbeteren (artikel 6, lid 1, onder f), van de GDPR).
De social media-aanbieders baseren de verwerking van uw persoonsgegevens op hun legitieme belangen, waaronder hun belang bij het verbeteren van hun advertentiesysteem en het verstrekken van statistieken aan Lindbergh, die de social media-aanbieder bijvoorbeeld samenstelt op basis van uw bezoek aan ons profiel of onze social media-pagina. Daarnaast hebben de aanbieders van sociale media een legitiem belang bij het leveren van een innovatieve, gepersonaliseerde, veilige en winstgevende dienst (artikel 6, lid 1, onder f) van de GDPR).
- De aanbieders van sociale media verwerken bepaalde van uw persoonsgegevens in overeenstemming met uw toestemming, die u te allen tijde kunt intrekken via uw privacy-instellingen op de sociale media (artikel 6, lid 1, onder a), van de GDPR).
Opslagperiode
We moedigen u aan om opmerkingen, likes en andere interacties die u op ons profiel hebt achtergelaten te verwijderen als u niet langer wilt dat ze op onze pagina's worden weergegeven. Lindbergh verwijdert dergelijke publiekelijk beschikbare interacties niet.
Als u met ons communiceert via de berichtenfunctie op sociale media, raadpleeg dan sectie 2.5.
Raadpleeg het privacybeleid van de individuele aanbieder van sociale media voor informatie over hoe lang zij uw persoonlijke gegevens bewaren.
Met wie delen aanbieders van sociale media uw persoonlijke gegevens?
Social media providers kunnen uw persoonlijke gegevens delen met onder andere de volgende categorieën ontvangers:
- Andere entiteiten in de groep waar de aanbieder van sociale media deel van uitmaakt
- Extern met partners die analyse- en onderzoeksdiensten leveren
- Adverteerders
- Andere personen die ons profiel of onze social media pagina bezoeken (voor zover uw informatie publiekelijk beschikbaar is)
- Onderzoekers en andere academici
U kunt meer informatie vinden over met wie de aanbieders van sociale media uw persoonlijke gegevens delen in het privacybeleid van elke aanbieder. De aanbieders van sociale media kunnen uw persoonlijke gegevens doorgeven aan ontvangers buiten de EU/EER in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. U kunt meer lezen in het privacybeleid van de afzonderlijke aanbieders.
6. Als je solliciteert naar een baan bij Lindbergh
Als u solliciteert naar een baan bij Lindbergh via ons wervingsportaal, kunt u in dit gedeelte meer lezen over onze verwerking van uw persoonsgegevens in verband met het wervingsproces.
We raden je aan om bij je sollicitatie geen burgerservicenummer of gevoelige persoonlijke gegevens te vermelden, zoals persoonlijke gegevens die ras of etnische achtergrond, religie, vakbondslidmaatschap, seksualiteit of gezondheidsinformatie onthullen.
Soorten persoonlijke gegevens
Lindbergh kan de volgende soorten persoonsgegevens over u verzamelen, verwerken en opslaan:
- Contactgegevens zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer
- Informatie in de sollicitatie, CV en eventuele bijlagen
- Relevante informatie die openbaar beschikbaar is op internet en sociale media, met name informatie over eerdere dienstverbanden, activiteiten, competenties, prestaties en algemeen voorkomen
- Resultaten van persoonlijkheidstests, als u die doet
- Strafblad, indien vereist voor de functie waarop u solliciteert
- Referenties van vorige en/of huidige werkgevers die u hebt opgegeven bij uw sollicitatie of waarmee u ons toestemming hebt gegeven contact op te nemen
Doel van de verwerking
Uw persoonlijke gegevens worden gebruikt om te beoordelen of we u een functie bij Lindbergh willen aanbieden.
Basisprincipes van behandeling
Lindbergh verwerkt uw persoonsgegevens op een of meer van de volgende grondslagen:
- We verwerken je persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang om te beoordelen of we je een baan willen aanbieden, onder meer op basis van relevante informatie die openbaar beschikbaar is op internet en sociale media (artikel 6, lid 1, onder f), van de GDPR).
- Als we referenties willen inwinnen bij vorige en/of huidige werkgevers die je niet hebt vermeld als referenties in je sollicitatie, zullen we dit alleen doen als we je toestemming hebben (artikel 6, lid 1, onder a) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming). Als we uw strafblad moeten inzien als onderdeel van onze beoordeling, zullen we u om toestemming vragen (artikel 8, lid 3, van de Wet bescherming persoonsgegevens).
Opslagperiode
Als we u een functie bij Lindbergh kunnen aanbieden, worden uw sollicitatie en andere relevante persoonlijke gegevens die tijdens de wervingsprocedure zijn verzameld, opgeslagen in uw persoonlijke dossier bij ons.
Als we je helaas geen functie kunnen aanbieden, bewaren we je persoonlijke gegevens tot 6 maanden na onze afwijzing, tenzij je toestemming hebt gegeven voor langere opslag.
U kunt op elk moment uw toestemming intrekken die u hebt gegeven als onderdeel van onze wervingsprocedure. Het intrekken van uw toestemming heeft gevolgen voor de toekomstige verwerking van uw persoonsgegevens, maar heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking. Als u uw toestemming wilt intrekken, neem dan contact met ons op zoals hieronder aangegeven.
Strafbladen worden onmiddellijk verwijderd nadat we ze hebben gecontroleerd.
7. Als u gebruikmaakt van ons klokkenluidersprogramma
Het doel van ons klokkenluidersprogramma
Vermoedens van wangedrag en overtredingen van de toepasselijke wetgeving of interne richtlijnen kunnen worden gemeld via onze klokkenluidersregeling.
Wanneer een melding wordt gedaan, verwerken we persoonsgegevens van de betrokkenen die deel uitmaken van de melding (d.w.z. de verzender van de melding, de gemelde persoon en andere betrokken derden) ten behoeve van de behandeling en het onderzoek van de melding.
Als u een vermoedelijke overtreding meldt, blijft deze melding vertrouwelijk en, indien u dit wenst, anoniem. U dient echter in ieder geval een e-mailadres op te geven waarmee contact met u kan worden opgenomen, aangezien we mogelijk aanvullende informatie over de overtreding nodig hebben om de zaak op de juiste manier te kunnen afhandelen.
Soorten persoonsgegevens
We kunnen de volgende persoonsgegevens van de gemelde persoon verwerken:
- Naam, functie, contactgegevens en gerapporteerde informatie
- Beschrijving van het vermeende misdrijf
De volgende persoonsgegevens kunnen worden verwerkt van andere derden die in het rapport worden genoemd:
- Naam, functie, contactgegevens en andere gerapporteerde informatie
De doeleinden van de verwerking
Uw persoonlijke gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Beheer van het klokkenluidersprogramma
- Afhandelen van gemelde incidenten, inclusief verduidelijking van mogelijke strafbare feiten
Basisprincipes van behandeling
Lindbergh verwerkt persoonsgegevens op de volgende basis.
- Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken op basis van onze gerechtvaardigde belangen bij het onderzoeken van gemelde zaken (artikel 6, lid 1, onder f) van de GDPR).
- Aangezien Lindbergh wettelijk verplicht is om een klokkenluidersregeling te hebben, verwerken we de persoonsgegevens om aan onze wettelijke verplichting te voldoen (Artikel 6(1)(c) van de GDPR).
Opslagperiode
We bewaren de persoonlijke gegevens zo lang als nodig is om de specifieke rapporten te kunnen behandelen.
8. Openbaarmaking aan andere verwerkingsverantwoordelijken en overdracht aan verwerkers
Om de bovenstaande doeleinden te vervullen, kunnen we derden toegang geven tot uw persoonsgegevens die, op basis van een contractuele relatie met Lindbergh, relevante diensten leveren. Dit kunnen bijvoorbeeld IT-leveranciers, post- en marketingproviders en leveranciers van IT-oplossingen zijn. Dergelijke dienstverleners zullen persoonsgegevens alleen verwerken in overeenstemming met onze instructies in het kader van gegevensverwerkingsovereenkomsten.
Zoals beschreven in de vorige paragrafen, kan Lindbergh uw persoonsgegevens ook doorgeven aan partners op gebieden zoals sociale media, reclame en analyse. Het doel van deze openbaarmaking is om de marketing naar u toe te richten en te personaliseren via onze websites of die van derden.
In verband met de ontwikkeling van Lindbergh kan de bedrijfsstructuur veranderen, bijvoorbeeld door een volledige of gedeeltelijke verkoop van het bedrijf. In het geval van een gedeeltelijke overdracht van activa die persoonsgegevens bevatten, is de rechtsgrondslag voor de gerelateerde overdracht van persoonsgegevens over het algemeen artikel 6, lid 1, onder f), van de GDPR, aangezien Lindbergh een legitiem belang heeft bij het overdragen van delen van haar activa en het doorvoeren van commerciële wijzigingen.
Als algemene regel geldt dat uw persoonsgegevens niet zonder uw toestemming aan derden worden verstrekt, behalve zoals hierboven beschreven. Onder bepaalde omstandigheden en in overeenstemming met de wet (artikel 6, lid 1, onder c), van de Algemene Verordening Gegevensbescherming) kan het echter noodzakelijk zijn om uw persoonsgegevens bekend te maken aan: de politie, advocaten, accountants, rechtbanken, overheidsinstanties en potentiële kopers.
Als uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan gegevensverwerkers of gegevensbeheerders die gevestigd zijn in landen buiten de EU/EER die geen passend beschermingsniveau hebben, zal een dergelijke doorgifte gebaseerd zijn op de standaardcontracten van de EU-Commissie of een andere wettelijke basis voor doorgifte in overeenstemming met hoofdstuk V van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Als u vragen hebt of meer wilt weten over specifieke doorgiften, inclusief de doorgiftebasis, kunt u altijd contact met ons opnemen via e-mail: customerservice@lindberghfashion.com.
9. Uw rechten
- U hebt het recht op toegang tot de persoonlijke gegevens die wij over u verwerken
- U hebt het recht om bezwaar te maken tegen het verzamelen en verder verwerken van uw persoonlijke gegevens.
- U hebt het recht op rectificatie en wissing van uw persoonlijke gegevens, behoudens bepaalde wettelijke uitzonderingen, waaronder de boekhoudwet.
- U hebt het recht ons te verzoeken de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken
- Onder bepaalde omstandigheden kunt u ook verzoeken om een kopie van uw persoonlijke gegevens te ontvangen, evenals de overdracht van de persoonlijke gegevens die u ons hebt verstrekt aan een andere gegevensbeheerder (gegevensoverdraagbaarheid).
- U kunt de toestemming die u hebt gegeven op elk gewenst moment intrekken. Wij zullen uw persoonsgegevens dan verwijderen, tenzij wij de verwerking op een andere grondslag kunnen voortzetten. U kunt zich afmelden voor onze nieuwsbrief door te klikken op de link onderaan de nieuwsbrief
10. Links naar andere websites enz.
Onze website kan links bevatten naar andere websites of naar geïntegreerde websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud van de websites van andere bedrijven of voor de manier waarop zij persoonsgegevens verwerken. Wanneer u andere websites bezoekt, raden wij u aan het privacybeleid en ander relevant beleid van de eigenaar te lezen.
11. Vragen en klachten
Als u vragen hebt over dit privacybeleid of als u een klacht wilt indienen over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u altijd contact opnemen met Lindbergh via e-mail of telefoon, zoals hieronder aangegeven.
PWT Group A/S
CVR nr. 31081610
Gøteborgvej 15-17
9200 Aalborg SV
E-mail: customerservice@lindberghfashion.com
Telefoon: +45 72 45 44 43
Als je klacht niet door ons wordt opgelost en je wilt de zaak verder behandelen, dan kun je een klacht indienen bij het Deense bureau voor gegevensbescherming. Je vindt de contactgegevens van het Deense bureau voor gegevensbescherming via deze link en je kunt ook schrijven naar: dt@datatilsynet.dk.
Bijgewerkt op 11.1.2023