Tietosuojakäytäntö
Me PWT Group A/S:llä (jäljempänä ”Lindbergh”) pidämme yksityisyyttä ja tietoturvaa erittäin tärkeinä. Tässä tietosuojakäytännössä annamme sinulle tietoa, johon sinulla on oikeus sovellettavan tietosuojalainsäädännön nojalla.
Kehotamme sinua tutustumaan tietosuojakäytäntöömme ennen henkilötietojesi antamista Lindberghille.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Henkilötietojesi käsittelystä vastaa seuraava rekisterinpitäjä:
PWT Group A/S
Tanskalainen Y-tunnus: 31081610
Gøteborgvej 15-17
9200 Aalborg SV, Tanska
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: +358 (9) 31588685
2. Verkkosivustollamme vierailu
Seuraavassa osiossa kerromme, miten käsittelemme https://www.lindberghfashion.com-sivuston kävijöiden henkilötietoja.
2.1 Evästeet
Käytämme evästeitä verkkosivustollamme muun muassa käyttökokemuksen parantamiseen ja väärinkäytösten estämiseen. Evästeiden käyttöä ja henkilötietojen käsittelyä tässä yhteydessä on kuvattu tarkemmin evästebannerissamme, joka näkyy etusivulla ensimmäisellä vierailukerrallasi.
Voit aina päivittää evästeasetuksiasi klikkaamalla verkkosivuston alareunassa olevaa "Päivitä evästeasetukset" -painiketta.
Henkilötietojen tyypit
Kun vierailet verkkosivustollamme, voimme kerätä sinusta seuraavia tietoja.
• IP-osoite
• Selaushistoria
• Yleinen verkkosivustokäyttäytyminen, mukaan lukien klikkaukset
• Tietoja laitteestasi, kuten tyyppi, selain, käyttöjärjestelmä ja MAC-osoite
Käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietojasi voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:
• Kohdennettu markkinointi, kuten uudelleenmarkkinointi
• Tuotteiden ja palvelujen kehittäminen
• Tilastointi ja analysointi
Käsittelyn perusteet
Käsittelemme henkilötietojasi seuraavalla perusteella:
• Oikeutetut edut: Henkilötietojesi käsittely perustuu oikeutettuihin etuihimme, kuten tilastojen ja analyysien tekemiseen, tuen tarjoamiseen sekä tuotteidemme ja palveluidemme parantamiseen ja kehittämiseen sekä markkinointiin sinulle (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
• Suostumus: Verkkosivustollamme vieraillessasi pyydämme suostumustasi evästeille, jotka eivät ole välttämättömiä evästekäytännön mukaisesti. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa klikkaamalla pientä evästesymbolia verkkosivun vasemmassa alakulmassa.
Säilytysaika
Evästeet poistetaan evästekäytäntömme mukaisesti. Tieto on saatavilla evästebannerista.
Tietoja voidaan silti säilyttää pidempään anonymisoidussa muodossa.
Tietojen luovuttaminen
Saatamme jakaa verkkosivustomme käytöstä keräämämme tiedot sosiaalisen median, mainonnan ja analytiikan yhteistyökumppaneidemme kanssa. Me ja kumppanimme voimme yhdistää nämä tiedot muihin sinun tai vastaavien käyttäjien tietoihin. Nämä voivat olla tietoja, jotka olet itse antanut tai jotka kerätty kumppaneidemme palveluiden käytöstä. Tietojen jaon tarkoituksena on kohdentaa ja personalisoida markkinointia meidän tai kolmansien osapuolten verkkosivujen kautta. Jaamme henkilötietojasi oikeutettujen etujemme perusteella näyttääksesi kohdennettua, personoitua markkinointia (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Tämän palvelun edellytyksenä on etukäteen antamasi suostumus markkinointievästeille.
Jotkut yhteistyökumppanit keräävät ja käsittelevät tietojasi omiin tarkoituksiinsa, ja siksi suosittelemme lukemaan kumppaneiden tietosuojakäytännöt evästebannerimme kautta.
Vastustamisoikeus
Sinulla on aina oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Vastustaessasi suoramarkkinointia saat vain yleistä, ei-räätälöityä markkinointia. Voit myös tarkistaa evästeasetukset verkkosivujemme kautta ja päättää, mitkä evästeet hyväksyt.
2.2 Lindbergh Loyalty
Henkilötietojen tyypit
Jos liityt Lindbergh Loyalty-klubiin verkkosivustojemme kautta, käsittelemme henkilötietojasi. Voimme kerätä, käsitellä ja tallentaa seuraavanlaisia henkilötietoja:
• Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymäaika, sukupuoli ja osoite
• Kirjautumistiedot, kuten salasana ja käyttäjänimi
• Tilaushistoria ja kuitit
• Suostumus markkinointiin
• Klikkauskäyttäytyminen verkkosivulla ja lähetetyssä materiaalissa
Käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietojesi käsittelylle on seuraavat tarkoitukset:
• Jäsenyyden hallinta
• Tilastointi ja analysointi
• Kohdennettu markkinointi. Evästeiden avulla kerättyjä tietoja verrataan jäsentilisi tietoihin, jotta voimme tehdä markkinoinnista henkilökohtaista ja kohdennettua. Lähetämme sinulle vain markkinointia, jonka uskomme olevan kiinnostavaa. Katso myös yllä oleva kohta 2.1.
Käsittelyn perusteet
Käsittelemme henkilötietojasi seuraavalla perusteella:
• Oikeutetut edut: Käsittelemme henkilötietojasi oikeutettuun etuumme perustuen, kuten jäsentilien hallintaan, tilastojen ja analyysien tekemiseen käyttäjäkokemuksen parantamiseksi sekä kohdennetun markkinoinnin lähettämiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
• Markkinointisuostumus: Lindbergh voi käyttää henkilötietojasi suoramarkkinointiin, kuten uutiskirjeiden lähettämiseen, jos olet antanut tähän etukäteen nimenomaisen suostumuksesi (Tanskan markkinointilain § 10, kohta 1).
Säilytysaika
Henkilötietojasi säilytetään lähtökohtaisesti 3 vuotta viimeisimmästä jäsentililläsi tapahtuneesta toiminnasta.
Voit peruuttaa markkinointisuostumuksesi milloin tahansa klikkaamalla sähköpostin alareunassa olevaa peruutuslinkkiä tai ottamalla meihin yhteyttä alla kuvatulla tavalla. Suostumuksen peruuttaminen ei kuitenkaan vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen tietojenkäsittelyn laillisuuteen.
Säilytämme suostumustasi koskevat dokumentit kaksi vuotta siitä, kun peruutat suostumuksesi suoramarkkinointimateriaalin vastaanottamiseen. Säilytysaika on määritetty oikeutetun etumme perusteella, jotta voimme dokumentoida suoramarkkinoinnin lähettämisen lain mukaisesti (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
2.3. Verkkokauppa
Henkilötietojen tyypit
Kun käytät verkkokauppaamme, käsittelemme henkilötietojasi. Voimme kerätä, käsitellä ja tallentaa seuraavanlaisia henkilötietoja:
• Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite
• Maksutietosi
• Tietoja tilaus-/ostohistoriastasi
• Tietoja, joita annat ostohetkellä tai muissa yhteyksissä kanssamme
• Alennuskoodien käyttö
• Digitaaliset jalanjäljet (esim. tiedot siitä, miten käytät Lindbergh-verkkokauppaa)
Käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietojasi käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
• Tilausten käsittely verkkokaupassamme
• Toimitusten, reklamaatioiden ja palautusten hallinnointi
• Jäsentilin ja etujen hallinta
• Markkinoinnin lähettäminen aiempien ostosten perusteella ilman suostumusta, missä se on markkinointilain mukaisesti sallittua.
• "Hylätyn ostoskorin" seuranta, jos olet antanut siihen suostumuksen.
• Tilastointi ja analysointi
Käsittelyn peruste
Henkilötietojesi käsittelylle on seuraavat perusteet:
• Oikeutetut edut: Käsittelemme henkilötietojasi oikeutettuun etuumme perustuen silloin, kun suostumusta ei vaadita, ja teemme tilastoja ja analyysejä palvelujemme kehittämiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
• Sopimusvelvoitteet: Käsittelemme henkilötietojasi täyttääksemme kanssasi tehdyn ostosopimuksen, mukaan lukien toimitukset, tilausvahvistukset, reklamaatioiden ja palautusten käsittely (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
• Suostumus: Seuraamme hylättyjä ostoskoreja antamasi suostumuksen perusteella (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
Säilytysaika
Lindbergh-verkkokaupassa tehtyjen ostosten yhteydessä rekisteröityjä henkilötietoja säilytetään korkeintaan 6 vuotta. Säilytysaika perustuu Tanskan kirjanpitolain 12 §:n vaatimuksiin.
Tietoja voidaan käsitellä ja säilyttää pidempään anonymisoidussa muodossa tai lain velvoittaessa.
2.4. Uutiskirje(et)
Henkilötietojen tyypit
Lindbergh-verkkokauppa kerää, käsittelee ja tallentaa henkilötietojasi markkinointia varten, kun rekisteröidyt uutiskirjeemme tilaajaksi. Voimme kerätä, käsitellä ja tallentaa seuraavanlaisia henkilötietoja:
• Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite
• Suostumuksesi
• Klikkauskäyttäytyminen verkkosivulla ja lähetetyssä materiaalissa
• Tilaushistoria, mukaan lukien aiempi viestintä
• Mieltymyksesi, kuten hakemasi materiaalit
Käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietojasi voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:
• Kohdennettu markkinointi, kuten personoitujen sähköpostien, tekstiviestien ja uutiskirjeiden lähettäminen, jotka sisältävät jäsenetuja ja tarjouksia.
• Analyysi ja tilastot
Käsittelyperuste
Käsittelemme henkilötietojasi perustuen yhteen tai useampaan seuraavista:
• Oikeutetut edut: Henkilötietojesi käsittely analyysin ja tilastoinnin yhteydessä perustuu oikeutettuihin etuihimme parantaa ja kehittää palveluitamme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
• Suostumus: Käytämme henkilötietojasi suoramarkkinointiin, mukaan lukien uutiskirjeiden lähettäminen, jos olet antanut etukäteen nimenomaisen suostumuksesi (Tanskan markkinointilaki § 10, kohta 1 ja yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
Säilytysaika
Henkilötietojasi säilytetään niin kauan kuin uutiskirjeiden vastaanottamiseen antamasi suostumus on voimassa.
Jos et halua enää vastaanottaa uutiskirjeitämme, voit peruuttaa uutiskirjetilauksen jokaisen sähköpostin alalaidasta tai kirjoittaa osoitteeseen: [email protected]. Suostumuksen peruuttaminen ei kuitenkaan vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen tietojenkäsittelyn laillisuuteen.
Säilytämme markkinointisuostumustasi koskevat tiedot kahden vuoden ajan siitä, kun peruutat suostumuksesi suoramarkkinointiin.
Säilytysaika perustuu oikeutettuun etuumme dokumentoida suoramarkkinointi soveltuvan lain mukaisesti (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
2.5 Chat-toiminto, asiakaspalvelu ja muu viestintä
Henkilötietojen tyypit
Kun käytät verkkosivustollamme chat-toimintoa, otat yhteyttä asiakaspalveluumme tai viestit kanssamme muissa yhteyksissä, kuten sosiaalisessa mediassa, käsittelemme seuraavia henkilötietojasi:
• Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero
• Mitä kyselysi koskee, esimerkiksi tilaus- ja maksutiedot
• Tiedustelun päivämäärä
• Muut tiedot, jotka annat kyselyn yhteydessä. Kehotamme välttämään arkaluonteisten tietojen tai henkilötunnuksen antamista, ellei se ole ehdottoman välttämätöntä kyselyn käsittelyyn. Jos lähetät arkaluonteisia tietoja tai henkilötunnuksen sähköpostitse, niiden on oltava vahvasti salattuja.
Käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietojasi käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
• Tiedustelujen ja tilausten käsittely
• Oikeuksien noudattaminen
• Yleinen viestintä
• Tilastointi ja analysointi
Käsittelyperuste
Käsittelemme henkilötietojasi alla olevien perusteiden mukaan tiedustelusi luonteesta riippuen.
• Oikeutetut edut: Voimme käsitellä henkilötietojasi oikeutettujen etujen perusteella käsitelläksemme tiedusteluasi, ollaksemme yhteydessä sinuun ja kehittääksemme tuotteitamme ja palveluitamme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
• Sopimusvelvoitteet: Jos tiedustelusi liittyy (potentiaaliseen) sopimukseen, käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme toteuttaa sopimusta edeltävät toimenpiteet (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
Säilytysaika
Se, kuinka kauan säilytämme kanssasi käytyä viestintää, riippuu tiedustelusi sisällöstä. Lähtökohtaisesti emme säilytä kanssasi käytyä viestintää yli 3 vuotta, paitsi jos dokumentointi on tarpeen pidemmäksi aikaa.
Kirjanpitoaineisto, mukaan lukien henkilötiedot, jota meidän on säilytettävä Tanskan kirjanpitolain 12 §:n mukaisesti, säilytetään enintään 6 vuotta.
3. Fyysisissä toimipisteissämme vierailu
Kun vierailet fyysisissä toimipisteissämme, kuten myymälöissämme sekä toimisto- ja varastorakennuksissamme, Lindbergh saattaa käsitellä henkilötietojasi videovalvonnan avulla. Paikoissa, joissa on videovalvontaa, on selvät kyltit.
Henkilötietojen tyypit
Kun vierailet toimipisteissämme, käsittelemme seuraavia henkilötietojasi:
• Vierailun päivämäärä ja aika
• Videovalvontaan liittyvät kuvat ja videot
Käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietojesi käsittelylle on seuraavat tarkoitukset:
• Toimisto- ja varastotilojen turvallisuuden valvomiseksi ja ylläpitämiseksi
• Rikollisuuden ennaltaehkäisyyn ja selvittämiseen
• Saapuvien kuorma-autojen palveleminen
Käsittelyn peruste
Henkilötietojesi käsittelylle on seuraavat perusteet:
• Oikeutetut edut: Henkilötietojesi käsittely perustuu oikeutettuihin etuihimme suojella toimipisteitämme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Videovalvonnalla kerätyt rikostiedot käsitellään myös oikeutettujen etujemme pohjalta rikosten selvittämiseksi (Tanskan tietosuojalain § 8, kohta 3).
Säilytysaika
Rikosten ehkäisyyn käytetyt valvontamateriaalit poistetaan tai anonymisoidaan 30 päivän kuluessa, ellei Lindbergh tarvitse niitä riidan selvittelyyn, kuten rikostutkintaan.
Tietojen luovuttaminen
Rikosepäilyjen ilmetessä tallenteet voidaan luovuttaa poliisille. Lindberghin valvontakamerat on merkitty poliisin kamerarekisteriin. Tietojen luovutus voi tapahtua myös, jos laki sitä edellyttää.
4. Yhteyshenkilönä toimiminen toimittajalle tai liikekumppanille
Jos olet mukana ammatillisessa yhteistyössä Lindberghin kanssa, esimerkiksi yksityisyrittäjänä tai yhteyshenkilönä yhdelle toimittajallemme, voit lukea lisää henkilötietojesi käsittelystä täältä.
Henkilötietojen tyypit
Lindbergh voi kerätä ja käsitellä sinusta seuraavan tyyppisiä henkilötietoja:
• Nimi, yrityksen nimi, tehtävänimike
• Työyhteystiedot, kuten sähköposti, puhelinnumero ja osoite
• Sopimustiedot, kuten tilaukset ja sopimukset, jotka voivat sisältää yhteystietosi yrityksesi tai työnantajasi ja Lindberghin välisissä sopimuksissa
Voimme saada tiedot suoraan sinulta sähköpostitse, kirjeenvaihdon kautta, tai työnantajaltasi. Käsittelemme tietoja, kun yrityksesi tekee sopimuksen Lindberghin kanssa, jos olet osoittanut kiinnostusta tuotteitamme kohtaan tai muun yhteistyön yhteydessä jakamalla yhteystietosi.
Käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietojasi voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:
• Ammatillisen yhteistyön hallinta ja sopimusten toteuttaminen
• Tilastointi ja analysointi
Käsittelyperuste
Lindbergh käsittelee tietojasi ensisijaisesti seuraavien perusteiden mukaisesti:
• Sopimusvelvoitteet: Tietojesi käsittely on joskus tarpeen sopimuksen toteuttamiseksi, jossa olet osapuolena (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
• Oikeutetut edut: Voimme käsitellä henkilötietojasi, jotta voimme hoitaa päivittäisiä toimintoja ja varmistaa oikeudet ja velvollisuudet kumppanisopimusten mukaisesti (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Säilytysaika
Liiketoimintaan liittyviä henkilötietoja säilytetään pääsääntöisesti enintään kuusi vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen, ellei pidempi säilytysaika ole perusteltu.
5. Sosiaalisen median profiileissamme vierailu
Sosiaalisen median profiileihimme on linkitetty tietosuojakäytäntö, josta voit lukea henkilötietojen käsittelystä vierailusi aikana.
Jotkut Lindbergh-nimen alla itsenäisesti toimivat kaupat hallinnoivat omia sosiaalisen median profiilejaan. Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä löydät kyseisiltä sivuilta.
Lindbergh ja sosiaalisen median tarjoajat ovat yhdessä vastuussa henkilötietojen käsittelystä Lindberghin sosiaalisen median profiilissa vierailujen ja yksittäisen sisällön vuorovaikutuksen yhteydessä kerättyjen henkilötietojen osalta.
Meillä on profiileja seuraavilla sosiaalisen median alustoilla:
• Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)
• Facebookin tietosuojakäytäntö on nähtävillä täällä
• Voit muuttaa Facebookin yksityisyysasetuksiasi täällä
• YouTube (Google LLC)
• Googlen tietosuojakäytäntö on nähtävillä täällä
• Voit muuttaa YouTuben yksityisyysasetuksiasi täällä
• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)
• LinkedInin tietosuojakäytäntö on nähtävillä täällä
• Voit muokata LinkedInin yksityisyysasetuksiasi täällä
• Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
• Instagramin tietosuojakäytäntö on saatavilla täällä
• Voit muokata Instagramin yksityisyysasetuksiasi täällä
• TikTok (TikTok Technology Limited)
• TikTokin tietosuojakäytäntö on saatavilla täällä
• Voit muokata TikTokin yksityisyysasetuksia täällä
Henkilötietojen tyypit
Vieraillessasi sosiaalisen median profiileissamme tai ollessasi niiden kanssa vuorovaikutuksessa, Lindbergh ja kyseinen sosiaalisen median tarjoaja voivat kerätä ja käsitellä sinusta seuraavanlaisia henkilötietoja:
• Profiilissasi olevat tiedot, kuten nimi, sukupuoli, siviilisääty, työpaikka, kiinnostuksen kohteet ja kotikaupunki
• Tykkäsitkö profiilistamme tai käytitkö muita reaktioita
• Kommentit, jotka jätät julkaisuihimme, mukaan lukien kilpailukommentit
• Olet vieraillut profiilissamme
Käsittelyn tarkoitukset
Käsittelemme henkilötietojasi seuraavista syistä:
• Parantaaksemme tuotteitamme ja palveluitamme, mukaan lukien sosiaalisen median profiilimme ja sivumme
• Tilastointi ja analysointi
• Jotta voimme kommunikoida kanssasi, jos kommentoit julkaisua, kirjoitat arvostelun tai lähetät viestin
• Yleinen markkinointi, mukaan lukien kilpailujen järjestäminen
• Rekrytointi
Sosiaalisen median tarjoajat käsittelevät henkilötietojasi esimerkiksi näistä syistä:
• Mainosjärjestelmän parantaminen
• Tarjoamaan Lindberghin tilastoja, joita kerätään muun muassa profiili- ja sivuvierailujesi perusteella
• Sivuaktiviteettien mainostaminen ja räätälöinti
Käsittelyperuste
Henkilötietojesi käsittely perustuu seuraavaan perusteeseen:
• Oikeutetut edut: Henkilötietojesi käsittely perustuu oikeutettuun etuumme kommunikoida ja markkinoida sinulle sosiaalisen median profiileissamme sekä parantaa tuotteitamme ja palveluitamme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Sosiaalisen median tarjoajat käsittelevät tietoja oikeutettujen etujensa perusteella, kuten parantaessaan mainosjärjestelmäänsä ja tarjotessaan tilastoja sosiaalisen median profiilivierailuista Lindberghille. Lisäksi sosiaalisen median tarjoajilla on oikeutettu intressi tarjota innovatiivisia, yksilöllisesti räätälöityjä, turvallisia ja tuottavia palveluja (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
• Suostumus: Sosiaalisen median tarjoajat käsittelevät tiettyjä henkilötietojasi suostumuksesi mukaan, jonka voit peruuttaa milloin tahansa yksityisyysasetuksissasi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
Säilytysaika
Kehotamme sinua poistamaan kommentit, tykkäykset ja muun vuorovaikutuksen, jos et enää toivo niiden näkyvän sivuillamme. Lindbergh ei poista tällaisia julkisia vuorovaikutuksia.
Jos viestit meidän kanssamme sosiaalisen median viestitoiminnossa, viittaamme kohtaan 2.5.
Tarkista kunkin sosiaalisen median tarjoajan tietosuojakäytännöistä, kuinka kauan he säilyttävät henkilötietojasi.
Keiden kanssa sosiaalisen median tarjoajat jakavat henkilötietojasi?
Sosiaalisen median tarjoajat voivat jakaa henkilötietojasi seuraavien vastaanottajaryhmien kanssa:
• Muut yksiköt samassa ryhmässä, johon sosiaalisen median tarjoaja kuuluu
• Ulkoisesti kumppaneiden kanssa, jotka tarjoavat analyysi- ja tutkimuspalveluita
• Mainostajat
• Muut henkilöt, jotka vierailevat sosiaalisen median profiilissamme tai sivullamme (jos tietosi ovat julkisesti saatavilla)
• Tutkijat ja muut akateemikot
Lisätietoja siitä, keiden kanssa sosiaalisen median tarjoajat jakavat henkilötietojasi, löytyy yksittäisten palveluntarjoajien tietosuojakäytännöissä. Sosiaalisen median tarjoajat voivat siirtää henkilötietojasi EU:n/ETA:n ulkopuolisille vastaanottajille sovellettavien tietosuojasäännösten mukaisesti. Voit lukea lisää kunkin palveluntarjoajan tietosuojakäytännöistä.
6. Työnhakeminen Lindbergh-yrityksestä
Jos haet työtä Lindbergh-yrityksestä rekrytointiportaalimme kautta, voit lukea tässä osiossa lisää henkilötietojesi käsittelystä rekrytointiprosessin aikana.
Suosittelemme, että hakemuksesi ei sisällä henkilötunnusta tai arkaluonteisia tietoja, kuten tietoja, jotka paljastavat rodun, etnisen taustan, uskonnon, ammattiliittojäsenyyden, seksuaalisen suuntautumisen tai terveydentilan.
Henkilötietojen tyypit
Lindbergh voi kerätä, käsitellä ja tallentaa seuraavantyyppisiä henkilötietoja:
• Yhteystiedot, kuten nimi, sähköposti ja puhelinnumero
• Hakemuksessa, CV:ssä ja liitteissä olevat tiedot
• Internetissä ja sosiaalisessa mediassa saatavilla olevat julkiset tiedot, kuten työhistoria, taidot, saavutukset ja yleisilme
• Persoonallisuustestien tulokset, jos teet niitä
• Rikosrekisteriote, jos se on tarpeen haettavan tehtävän vuoksi
• Suositukset aiemmilta tai nykyisiltä työnantajilta, jotka olet maininnut tai joihin olet antanut luvan ottaa yhteyttä
Käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojasi käytetään sen arvioimiseen, haluammeko tarjota sinulle työpaikan Lindberghillä
Käsittelyn perusteet
Lindbergh käsittelee henkilötietojasi jonkin seuraavan perusteella:
• Oikeutetut edut: Käsittelemme henkilötietojasi oikeutetun etumme nojalla arvioidaksemme, haluammeko tarjota sinulle työtä, mukaan lukien julkisesti saatavilla olevat tiedot internetistä ja sosiaalisesta mediasta (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
• Suostumus: Jos haluamme saada suosituksia työnantajilta, joita et ole maininnut hakemuksessa, teemme sen vain saadessamme suostumuksesi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Jos meidän on tarkasteltava rikosrekisteriäsi, pyydämme siihen suostumuksesi (Tanskan tietosuojalain § 8, kohta 3).
Säilytysaika
Jos tarjoamme sinulle työpaikkaa Lindberghillä, hakemuksesi ja muut kerätyt henkilötiedot tallennetaan henkilöstötietoihisi.
Jos emme voi tarjota työpaikkaa, säilytämme tietojasi enintään 6 kuukautta kieltäytymisemme jälkeen, ellet ole antanut lupaa pidempään säilytykseen.
Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksen, jonka olet antanut osana rekrytointiprosessia. Suostumuksen peruuttaminen vaikuttaa tietojesi tulevaan käsittelyyn, mutta ei käsittelyn laillisuuteen ennen peruuttamista. Jos haluat peruuttaa suostumuksesi, ota meihin yhteyttä alla annetuilla tiedoilla.
Rikosrekisteritiedot poistetaan välittömästi tarkistamisen jälkeen.
7. Whistleblower-järjestelmämme käyttäminen
Whistleblower-järjestelmämme tarkoitus
Epäilyt sääntöjen vastaisesta toiminnasta tai lain ja ohjeiden rikkomisesta voi ilmiantaa whistleblower-järjestelmän kautta.
Ilmoituksen myötä käsittelemme ilmoituksen osapuolten (eli ilmoituksen lähettäjä, ilmoitettu henkilö ja muut asiaan liittyvät kolmannet osapuolet) henkilötietoja tapauksen käsittelyä ja selvitystä varten.
Jos teet ilmoituksen epäilystä, se pysyy luottamuksellisena ja voi olla nimettömänä valintasi mukaan. Sinun tulisi kuitenkin antaa sähköposti, johon voimme ottaa yhteyttä, sillä saatamme tarvita lisätietoja käsittelyn tueksi.
Henkilötietojen tyypit
Voimme käsitellä seuraavia ilmoitetun henkilön henkilötietoja:
• Nimi, asema, yhteystiedot ja raportoidut tiedot
• Väitetyn rikkomuksen kuvaus
Seuraavia henkilötietoja voidaan käsitellä kolmansista osapuolista, jotka mainitaan raportissa:
• Nimi, asema, yhteystiedot ja muut ilmoitetut tiedot
Käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietojasi käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
• Whistleblower-järjestelmän hallinnointi
• Ilmoitettujen tapausten käsittely, mukaan lukien mahdollisten rikosten selvittäminen
Käsittelyn perusteet
Lindbergh käsittelee henkilötietoja alla mainituilla perusteilla.
• Oikeutetut edut: Voimme käsitellä henkilötietojasi oikeutettujen etujemme perusteella tutkiaksemme ilmoitettuja asioita (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
• Lakisääteinen velvoite: Lakisääteisesti Lindberghillä on velvollisuus ylläpitää whistleblower-järjestelmää, joten käsittelemme henkilötietoja noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta).
Säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen käsitelläksemme tiettyjä raportteja.
8. Tietojen jakaminen muille rekisterinpitäjille ja tietojen käsittelijöille
Täyttääksemme mainitut tarkoitukset voimme antaa kolmansille osapuolille pääsyn henkilötietoihisi, perustuen sopimussuhteeseen Lindberghin kanssa tarjotaksemme asiaankuuluvia palveluja. Näitä voivat olla esimerkiksi IT-toimittajat, sähköposti- ja markkinointipalveluiden tarjoajat sekä IT-ratkaisujen toimittajat. Tällaiset palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja vain tehtyjen tietojenkäsittelysopimusten mukaisesti ohjeidemme perusteella.
Kuten edellisissä osioissa kuvattu, Lindbergh voi myös jakaa henkilötietojasi kumppaneiden kanssa, kuten sosiaalisessa mediassa, mainonnassa ja analytiikassa. Tietojen luovuttamisen tarkoituksena on kohdistaa ja personoida markkinointia sinulle meidän tai kolmansien osapuolten verkkosivujen kautta.
Lindberghin kehittyessä yhtiön rakenne voi muuttua, esimerkiksi yhtiön osittaisen tai kokonaan myynnin vuoksi. Henkilötietoja sisältävien omaisuuserien osittaisen siirron yhteydessä henkilötietojen luovutuksen käsittelyperuste on lähtökohtaisesti yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta, sillä Lindberghillä on oikeutettu intressi siirtää osia omaisuudestaan ja tehdä kaupallisia muutoksia.
Kuvattujen tapausten lisäksi henkilötietojasi ei pääsääntöisesti luovuteta kolmansille osapuolille ilman lupaasi. Joissakin tilanteissa ja lain mukaisesti (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta) henkilötietojasi voi olla tarpeen luovuttaa esimerkiksi poliisille, asianajajille, kirjanpitäjille, tuomioistuimille, viranomaisille ja potentiaalisille ostajille.
Jos henkilötietojasi siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolisiin maihin, joissa tietosuoja ei ole riittävä, siirto perustuu EU:n komission mallisopimuslausekkeisiin tai toiseen lailliseen siirtoperusteeseen tietosuoja-asetuksen V-luvun mukaisesti. Jos sinulla on kysyttävää tai haluat lisätietoja siirroista, voit aina ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse: [email protected].
9. Oikeutesi
• Sinulla on oikeus saada tietoa käsittelemistämme henkilötiedoista, lainsäädännön sallimin poikkeuksin.
• Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi keräämistä ja käsittelyä.
• Sinulla on oikeus tietojesi oikaisemiseen ja poistamiseen, lukuun ottamatta lakisääteisiä poikkeuksia, kuten Tanskan kirjanpitolakia.
• Voit pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä.
• Tietyissä tilanteissa voit myös pyytää kopion tiedoistasi sekä niiden siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle (tietojen siirrettävyys).
• Voit peruuttaa antamasi suostumukset milloin tahansa. Poistamme sen jälkeen henkilötietosi, ellemme voi jatkaa niiden käsittelyä muilla perusteilla. Uutiskirjetilauksen voi peruuttaa uutiskirjeen alareunassa olevan linkin kautta.
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä sähköpostitse: [email protected].
Pyydämme sinua antamaan riittävät tiedot, mukaan lukien nimesi ja sähköpostiosoitteesi, jotta voimme käsitellä pyyntösi. Vastaamme tiedusteluusi mahdollisimman nopeasti.
10. Linkit muihin verkkosivustoihin
Verkkosivustomme voi sisältää linkkejä muille verkkosivustoille tai integroiduille sivustoille. Emme vastaa muiden yritysten verkkosivujen sisällöstä tai heidän tietosuojakäytännöistään. Suosittelemme lukemaan muiden sivustojen tietosuojakäytännöt huolellisesti.
11. Kysymykset ja valitukset
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai haluat valittaa henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä Lindberghiin sähköpostitse tai puhelimitse.
PWT Group A/S
Tanskalainen Y-tunnus: 31081610
Gøteborgvej 15-17
9200 Aalborg SV
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: +358 (9) 31588685
Jos emme kykene ratkaisemaan valitustasi ja haluat jatkaa asian käsittelyä, voit ottaa yhteyttä Tanskan tietosuojavaltuutettuun. Tietosuojaviranomaisen yhteystiedot löytyvät täältä:
Linkki: https://www.datatilsynet.dk/borger/klage
Sähköposti: [email protected].
Päivitetty 01.02.2026