Tietosuojakäytäntö
PWT Group A\/S (jäljempänä "Lindbergh") pitää luottamuksellisuutta ja tietoturvaa tärkeänä. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme mitä tietoja sinulla on oikeus saada sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Suosittelemme, että luet tietosuojakäytäntömme ennen kuin annat henkilötietosi Lindberghille.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Henkilötietojesi käsittelyn rekisterinpitäjä on:
PWT Group A/S
CVR nro 31081610
Gøteborgvej 15-17
9200 Aalborg SV
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: +45 72 45 44 43
2. Jos vierailet verkkosivullamme
Seuraavassa osiossa kuvataan henkilötietojen käsittelyä koskien www.lindberghfashion.com-sivuston vierailijoita.
2.1 Evästeet
Käytämme evästeitä verkkosivuillamme optimoidaksemme käyttökokemusta ja estääksemme väärinkäytöksiä ja sivujen kaatumista. Evästeiden käyttö ja henkilötietojen käsittely tässä yhteydessä on kuvattu tarkemmin evästebannerissamme, joka näkyy etusivulla, kun vierailet verkkosivuillamme ensimmäistä kertaa.
Voit milloin tahansa muuttaa evästeasetuksiasi napsauttamalla pientä evästesymbolia verkkosivuston vasemmassa alakulmassa.
Henkilötietojen tyypit
Kun vierailet verkkosivuillamme, voimme kerätä sinusta seuraavia tietoja.
IP-osoite
Selaushistoria
Yleinen käyttäytyminen verkkosivustolla, esimerkiksi klikkauskäyttäytyminen
Tietoja laitteestasi, kuten tyyppi, selain, käyttöjärjestelmä ja MAC-osoite
Käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietojasi voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:
Kohdennettu markkinointi, sisältäen uudelleenkohdistamisen
Tuote- ja palvelukehitys
Tilastointi ja analytiikka
Käsittelyn peruste
Käsittelemme henkilötietojasi seuraavin perustein:
Oikeutetut edut: Perustamme henkilötietojesi käsittelyn oikeutettuihin etuihimme, kuten tilastointiin, analyysien tekemiseen, tuen tarjoamiseen sekä tuotteidemme ja palveluidemme parantamiseen ja kehittämiseen, samoin kuin markkinointiin sinulle (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Suostumus: Vieraillessasi verkkosivustollamme pyydämme sinulta tietoista suostumusta ei-toiminnallisten evästeiden asettamiseen evästesääntöjen mukaisesti. Sinulla on oikeus peruuttaa evästeisiin antamasi suostumus milloin tahansa klikkaamalla pientä evästesymbolia verkkosivuston vasemmassa alakulmassa.
Säilytysaika
Evästeet poistetaan evästekäytäntömme mukaisesti, joka on löydettävissä evästebannerimme kautta.
Tiedot voidaan kuitenkin säilyttää pidempään anonymisoidussa muodossa.
Tietojen luovuttaminen
Saatamme jakaa tietoja verkkosivustomme käytöstäsi sosiaalisen median, mainonta- ja analytiikkakumppaneidemme kanssa. Me ja kumppanimme voimme yhdistää nämä henkilötiedot muihin sinusta tai vastaavista käyttäjistä saatuihin tietoihin. Nämä tiedot voivat olla esimerkiksi tietoja, jotka olet antanut itse tai joita liikekumppanimme ovat keränneet sinun tai muiden käyttäessä heidän palveluitaan. Tietojen luovuttamisen tarkoituksena on kohdistaa ja personoida markkinointia sinulle meidän tai kolmansien osapuolten verkkosivustojen kautta. Luovutamme henkilötietojasi oikeutetun etumme perusteella tarjotaksemme sinulle kohdennettua, yksilöllistä markkinointia (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Palvelun tarjoamisen edellytyksenä on etukäteen antamasi suostumus evästeiden markkinointikäyttöön yllä kuvatulla tavalla.
Jotkut liikekumppaneistamme keräävät ja käsittelevät henkilötietojasi omiin tarkoituksiinsa, joten kehotamme sinua tutustumaan heidän tietosuojakäytäntöihinsä, joihin löydät linkit evästebannerimme kautta.
Oikeus vastustaa
Huomaa hyvässä järjestyksessä, että sinulla on aina oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Jos et halua saada suoramarkkinointia, saat vain yleistä markkinointia, joka ei ole räätälöity juuri sinulle. Voit esimerkiksi käydä uudelleen verkkosivustomme evästeasetuksissa ja päättää, mitkä evästeet haluat hyväksyä.
2.2 Lindbergh Loyalty
Henkilötietojen tyypit
Kun rekisteröidyt Lindbergh Loyalty - jäseneksi verkkosivustomme kautta, käsittelemme henkilötietojasi. Voimme kerätä, käsitellä ja tallentaa seuraavia henkilötietoja:
Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymäpäivä, sukupuoli ja osoite
Sisäänkirjautumistiedot, kuten salasana ja käyttäjätunnus
Tilaushistoria ja kuitit
Markkinointisuostumus
Klikkaamiskäyttäytyminen verkkosivustolla ja jaetussa materiaalissa
Käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietojasi käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
Jäsenyyden hallinta
Tilastointi ja analytiikka
Kohdennettu markkinointi. Evästeiden avulla kerättyjä tietoja (kun olet antanut suostumuksesi evästeisiin) verrataan jäsentilisi tietoihin, jotta markkinointimme on personoitua ja kohdennettua. Näin voimme lähettää sinulle vain sellaista markkinointia, joka uskomme kiinnostavan sinua. Katso myös kohta 2.1 yllä.
Käsittelyn peruste
Käsittelemme henkilötietojasi seuraavin perustein:
Oikeutetut edut: Käsittelemme henkilötietojasi oikeutettujen etujemme perusteella hallinnoidaksemme jäsentilejä, tehdäkseemme tilastoja ja analyyseja parantaaksemme käyttäjäkokemusta ja lähettääksemme kohdennettua markkinointia (Yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Markkinointisuostumus: Lindbergh voi käyttää henkilötietojasi suoramarkkinointiin, mukaan lukien uutiskirjeiden lähettämiseen, jos olet etukäteen antanut tähän nimenomaisen suostumuksesi (Tanskan markkinointikäytäntölain 10 § 1 momentti).
Säilytysaika
Henkilötietojasi säilytetään yleensä 3 vuotta viimeisestä jäsentilillesi rekisteröidystä tapahtumasta.
Voit milloin tahansa peruuttaa markkinointisuostumuksesi klikkaamalla jokaisen sähköpostiviestin alareunassa olevaa peruutuslinkkiä tai ottamalla meihin yhteyttä alla esitetyllä tavalla. Suostumuksen peruuttaminen ei kuitenkaan vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn laillisuuteen.
Säilytämme markkinointisuostumustasi koskevat asiakirjat kaksi vuotta sen jälkeen, kun olet peruuttanut suostumuksen suoramarkkinointiin. Olemme määrittäneet säilytysajan oikeutettujen etujemme perusteella, jotta voimme dokumentoida, että olemme lähettäneet suoramarkkinointia sovellettavan lain mukaisesti (Yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
2.3 Verkkokauppa
Henkilötietojen tyypit
Kun käytät verkkokauppaamme, käsittelemme henkilötietojasi. Voimme kerätä, käsitellä ja tallentaa seuraavia henkilötietoja sinusta:
Nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja osoitteesi
Maksutietosi
Tiedot tilauksestasi ja ostohistoriastasi
Tiedot, jotka annat, kun suoritat oston tai olet muuten yhteydessä meihin
Alennuskoodien käyttö
Digitaaliset jalanjäljet (esim. tiedot Lindberghin verkkokaupan käytöstä)
Käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietojasi käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
Tilausten käsittely verkkokaupassamme
Lähetysten hallinta, reklamaatiot ja palautukset
Jäsentilin hallinta ja jäsenetujen käyttö
Markkinoinnin lähettäminen ilman suostumusta aiempiin ostoihin perustuen, tapauksissa, joissa valitsemme hyödyntää tätä vaihtoehtoa Tanskan markkinointikäytäntölain mukaisesti.
"Kadonneen ostoskorin" -etsiminen, jos olet antanut suostumuksesi tähän.
Tilastointi ja analytiikka
Käsittelyn peruste
Käsittelemme henkilötietojasi seuraavin perustein:
Oikeutetut edut: Käsittelemme henkilötietojasi oikeutettujen etujemme perusteella markkinoidaksemme itseämme sinulle tapauksissa, joissa suostumusta ei vaadita, sekä oikeutettujen etujemme perusteella tehdäksemme tilastoja ja analyyseja palveluiden kehittämiseksi ja parantamiseksi (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Sopimusvelvoitteet: Käsittelemme henkilötietojasi täyttääksemme kanssasi tehdyn ostosopimuksen, mukaan lukien tilattujen tuotteiden toimittaminen, tilausvahvistusten, valitusten ja palautusten käsittely jne. (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
Suostumus: Seuraamme kesken jääneitä ostoskoreja suostumuksesi perusteella (Yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
Säilytysaika
Lindberghin verkkokaupassa tehtyihin ostoksiin liittyviä henkilötietoja säilytetään enintään kuusi vuotta. Säilytysaika määräytyy Tanskan kirjanpitolain 12 §:n vaatimusten perusteella.
Tietoja voidaan käsitellä ja säilyttää pidempään anonymisoidussa muodossa tai jos laki niin vaatii.
2.4 Uutiskirjeet
Henkilötietojen tyypit
Lindbergh kerää, käsittelee ja säilyttää henkilötietojasi markkinointia varten, kun tilaat uutiskirjeemme. Voimme kerätä, käsitellä ja tallentaa seuraavia henkilötietoja sinusta:
Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite
Suostumuksesi
Klikkaamiskäyttäytyminen verkkosivustolla ja jaetussa materiaalissa
Tilaushistoria, aiempi kirjeenvaihto mukaan lukien
Toiveesi, kuten suosikkimateriaalit
Käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietojasi voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:
Kohdennettua markkinointia, kuten henkilökohtaisten sähköpostien, tekstiviestien ja uutiskirjeiden lähettäminen, jotka sisältävät mm. ajankohtaisia jäsenetuja ja tarjouksia.
Analyysi ja tilastot
Käsittelyn oikeusperusta
Käsittelemme henkilötietojasi yhdellä tai useammalla seuraavalla perusteella:
Oikeutetut edut: Henkilötietojesi käsittely analysointia ja tilastointia varten perustuu oikeutettuihin etuihimme parantaa ja kehittää palveluitamme (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Suostumus: Käytämme henkilötietojasi suoramarkkinointiin, mukaan lukien uutiskirjeiden lähettäminen, jos olet antanut tähän etukäteen nimenomaisen suostumuksesi (Tanskan markkinointikäytäntölain 10 §:n 1 momentti ja yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
Säilytysaika
Henkilötietojasi säilytetään niin kauan kuin suostumuksesi uutiskirjeiden vastaanottamiseen on voimassa.
Jos et halua enää vastaanottaa uutiskirjeitämme, voit peruuttaa tilauksen sähköpostin alareunassa olevan linkin kautta tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: [email protected]. Suostumuksen peruuttaminen ei kuitenkaan vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn laillisuuteen.
Säilytämme markkinointisuostumustasi koskevat asiakirjat kaksi vuotta sen jälkeen, kun olet peruuttanut suostumuksen suoramarkkinointiin. Säilytysaika määräytyy oikeutetun etumme perusteella, joka on todistaa, että olemme lähettäneet suoramarkkinointia sovellettavan lain mukaisesti (Yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
2.5 Chat-toiminto, asiakaspalvelu ja muu viestintä
Henkilötietojen tyypit
Kun käytät verkkosivustomme chat-toimintoa, otat yhteyttä asiakaspalveluumme tai viestit kanssamme muissa yhteyksissä, sosiaalinen media mukaan lukien, käsittelemme seuraavia henkilötietojasi:
Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero
Mitä tiedustelusi koskee, kuten tilaus- ja maksutiedot
Tiedustelusi päivämäärä
Muut tiedustelusi yhteydessä antamasi tiedot. Suosittelemme, ettet anna meille arkaluonteisia henkilötietoja tai henkilötunnusta, ellei se ole ehdottoman välttämätöntä kysymyksesi käsittelyssä. Jos lähetät arkaluonteisia tietoja tai henkilötunnuksen sähköpostitse, tietojen tulee olla erittäin salattuja.
Käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietojasi käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
Tiedustelusi ja tilausten käsittely
Kaikkien oikeuksien noudattaminen
Yleinen viestintä
Tilastointi ja analytiikka
Käsittelyn peruste
Käsittelemme henkilötietojasi alla kuvatulla tavalla tiedustelun luonteesta riippuen.
Oikeutetut edut: Voimme käsitellä henkilötietojasi oikeutettujen etujemme perusteella, jotka liittyvät tiedustelusi käsittelyyn, viestintään kanssasi ja tuotteidemme ja palveluidemme kehittämiseen (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Sopimusvelvoitteet: Jos kyselysi liittyy (mahdollisen) sopimuksen tekemiseen, käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme toteuttaa ennakollisia sopimustoimenpiteitä (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
Säilytysaika
Se kuinka kauan säilytämme kirjeenvaihtoa kanssasi, riippuu kyselysi sisällöstä. Yleensä emme säilytä kirjeenvaihtoa pidempään kuin kolme vuotta, ellei pidempään säilyttäminen ole tarpeen.
Kirjanpitoaineisto, mukaan lukien henkilötiedot, joita meidän on säilytettävä Tanskan kirjanpitolain mukaisesti, säilytetään enintään kuusi vuotta.
3. Vieraillessasi fyysisissä toimipaikoissamme
Kun tulet fyysisiin toimipaikkoihimme, kuten myymälöihimme, toimistoihimme ja varastoihimme, Lindbergh voi käsitellä henkilötietojasi valvontakameran avulla. Paikoissa, joihin valvontakamerat on asennettu, on selkeät kyltit.
Henkilötietojen tyypit
Vieraillessasi fyysisissä toimipaikoissamme käsittelemme seuraavia henkilötietojasi:
Vierailusi päivämäärä ja aika
Valokuva- ja videomateriaali videovalvonnan yhteydessä
Käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietojasi käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
Toimistotilojemme ja varastojemme turvallisuuden varmistaminen ja ylläpitäminen
Rikollisuuden ehkäiseminen ja selvittäminen
Saapuvien kuorma-autojen huolto
Käsittelyn peruste
Käsittelemme henkilötietojasi seuraavin perustein:
Oikeutetut edut: Henkilötietojesi käsittely perustuu oikeutettuihin etuihimme fyysisten tilojemme suojaamisessa (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Videovalvonnalla kerättyjä rikostietoja käsitellään myös, koska meillä on oikeutettu etu rikosten selvittämisessä (Tanskan tietosuojalain 8 §:n 3 momentti).
Säilytysaika
Rikosten ehkäisemiseksi tehdyt videotallenteet poistetaan tai anonymisoidaan viimeistään 30 päivän kuluessa tallentamisesta, paitsi jos Lindberghin on tarpeen säilyttää tallennetta kiistan käsittelyä varten, esimerkiksi rikoksen selvittämisen yhteydessä.
Tietojen luovuttaminen
Rikoksissa tai niiden epäilyissä tallenteet voidaan luovuttaa poliisille. Lindberghin valvontakamerat on rekisteröity poliisin kamerarekisteriin. Tietojen luovutus voi tapahtua myös lain vaatimuksesta.
4. Jos olet yhteyshenkilö toimittajalla, liikekumppanissa jne.
Jos työskentelet Lindberghin kanssa ammatillisessa roolissa, esimerkiksi yksityisyrittäjänä tai yhteyshenkilönä tavarantoimittajallamme tai muulla liikekumppanilla, voit lukea lisää henkilötietojesi käsittelystä täältä.
Henkilötietojen tyypit
Lindbergh voi kerätä, käsitellä ja tallentaa seuraavanlaisia henkilötietojasi:
Nimi, yrityksen nimi, työnimike
Työhön liittyvät yhteystietosi, kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite
Sopimustiedot, kuten tilaukset, laskut ja sopimukset yrityksesi (tai työnantajasi) ja Lindberghin välillä, joihin voi sisältyä esimerkiksi yhteystietojasi
Saatamme saada yllä olevat tiedot suoraan sinulta (pääasiassa sähköpostitse ja muussa kanssasi käydyssä kirjeenvaihdossa) tai työnantajaltasi. Käsittelemme tietojasi, jos yrityksesi tai yritys, jossa työskentelet, tekee sopimuksen Lindberghin kanssa, tai olet osoittanut kiinnostusta tuotteistamme esimerkiksi jakamalla yhteystietosi kanssamme tai muun yhteistyön yhteydessä.
Käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietojasi voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:
Ammattiyhteistyön hallinta, mukaan lukien sopimusten toimeenpano
Tilastointi ja analytiikka
Käsittelyn oikeusperusta
Lindbergh käsittelee henkilötietojasi ensisijaisesti seuraavin perustein:
Sopimusvelvoitteet: Tietyissä tapauksissa henkilötietojesi käsittely on välttämätöntä sellaisen sopimuksen täyttämiseksi, jonka osapuoli olet (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
Oikeutetut edut: Saatamme käsitellä henkilötietojasi oikeutettujen etujemme perusteella päivittäisen toiminnan hallinnassa, mukaan lukien sopimuksiin liittyvien oikeuksien ja velvollisuuksien hallinta, jotka olemme tehneet liikekumppaneidemme kanssa (Yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Säilytysaika
Liikekumppanuuksiin liittyviä henkilötietoja säilytetään yleensä enintään 6 vuotta sopimuksen tai yhteistyön päättymisen jälkeen, ellei erityisiä syitä pidempään säilytykseen ole.
5. Jos vierailet sosiaalisen median profiileissamme
Sosiaalisen median profiilit ja sivut sisältävät linkin tähän tietosuojakäytäntöön, joten voit lukea tästä osiosta lisää henkilötietojesi käsittelystä sosiaalisen median profiileissamme vierailusi yhteydessä.
Jotkut itsenäisesti Lindbergh-nimellä ja -logolla toimivat kaupat ylläpitävät omia some-profiilejaan ja -sivujaan. Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä näillä sivuilla löytyy kyseisen sivun tiedoista ja yhteystiedoista.
Lindbergh ja some-palvelujen tarjoajat ovat yhteisiä rekisterinpitäjiä niiden henkilötietojen käsittelyssä, jotka on kerätty vieraillessasi Lindberghin profiilissa tai yksittäisellä some-sivulla.
Meillä on profiileja tai sivuja seuraavilla some-alustoilla:
Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)
Facebookin tietosuojakäytäntö löytyy täältä.
Voit muokata Facebookin yksityisyysasetuksiasi täällä.
YouTube (Google LLC)
Googlen tietosuojakäytäntö löytyy täältä.
Voit muokata yksityisyysasetuksiasi YouTubessa täällä.
LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)
LinkedInin tietosuojakäytäntö löytyy täältä.
Voit muokata yksityisyysasetuksiasi LinkedInissä täällä.
Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
Instagramin tietosuojakäytäntö löytyy täältä.
Voit muokata yksityisyysasetuksiasi Instagramissa täällä.
TikTok (TikTok Technology Limited)
TikTokin tietosuojakäytäntö löytyy täältä.
Voit muokata TikTokin yksityisyysasetuksiasi täällä.
WhatsApp (WhatsApp LLC)
WhatsAppin tietosuojakäytäntö löytyy täältä.
Voit muokata yksityisyysasetuksiasi WhatsAppissa täällä.
Henkilötietojen tyypit
Kun vierailet tai olet vuorovaikutuksessa some-profiileissamme, Lindbergh ja some-palvelun tarjoaja voivat kerätä, käsitellä ja tallentaa seuraavia henkilötietojasi:
Profiilissasi olevat tiedot, mukaan lukien nimesi, sukupuolesi, siviilisääty, työpaikka, kiinnostuksen kohteet ja kaupunki.
Oletko "tykännyt" tai käyttänyt muita reaktioita profiilissamme.
Kommentit, joiden yhteydessä osallistut kilpailuihin tai kommentoit viestejämme.
Että olet käynyt profiilissamme.
Käsittelyn tarkoitukset
Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
Kehittääksemme tuotteitamme ja palveluitamme, mukaan lukien some-profiilejamme ja -sivujamme.
Tilastointi ja analytiikka
Jotta voimme kommunikoida kanssasi, jos kommentoit julkaisua, arvostelet tai lähetät meille viestin.
Yleiseen markkinointiin, kuten kilpailujen järjestämiseen.
Rekrytointi.
Some-palvelujen tarjoajat käsittelevät henkilötietojasi muun muassa seuraaviin tarkoituksiin:
Mainosjärjestelmien parantaminen.
Tarjotakseen Lindberghille tilastoja, joita some-palvelun tarjoajat kokoavat muun muassa vierailujesi perusteella profiileillemme ja sivuillamme.
Mainonta ja toimintojen räätälöinti sivustolla.
Käsittelyn peruste
Henkilötietojesi käsittelyperusteet ovat seuraavat:
Oikeutetut edut: Käsittelemme henkilötietojasi oikeutettujen etujemme mukaisesti, jotta voimme kommunikoida kanssasi ja markkinoida itseämme sinulle some-profiileissamme, sekä parantaaksemme tuotteitamme ja palveluitamme (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Some-palvelujen tarjoajat perustavat henkilötietojesi käsittelyn omiin oikeutettuihin etuihinsa, kuten mainosjärjestelmien parantamiseen ja niiden tilastojen tarjoamiseen Lindberghille, joita some-palveluntarjoaja kokoaa esimerkiksi vierailustasi profiilillamme tai some-sivullamme. Lisäksi some-palveluntarjoajilla on oikeutettu intressi tarjota innovatiivinen, henkilökohtainen, turvallinen ja kannattava palvelu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Suostumus: Some-palvelujen tarjoajat käsittelevät tiettyjä henkilötietojasi suostumuksesi perusteella, jonka voit milloin tahansa peruuttaa some-palvelujen yksityisyysasetusten kautta (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
Säilytysaika
Suosittelemme poistamaan kommentit, tykkäykset ja muut vuorovaikutukset, jotka olet jättänyt profiiliimme, mikäli et enää halua niiden näkyvän sivuillamme. Lindbergh ei poista tällaisia julkisia vuorovaikutuksia.
Jos olet meihin yhteydessä some-viestien kautta, katso kohta 2.5.
Katso sosiaalisen median palveluntarjoajan tietosuojakäytännöstä, kuinka kauan he säilyttävät henkilötietojasi.
Kenelle sosiaalisen median palveluntarjoajat jakavat henkilötietojasi?
Sosiaalisen median tarjoajat voivat jakaa henkilötietojasi muun muassa seuraaville vastaanottajaryhmille:
Muut organisaatiot ryhmässä, johon sosiaalisen median tarjoaja kuuluu
Ulkoiset yhteistyökumppanit, jotka tarjoavat analytiikka- ja tutkimuspalveluita
Mainostajat
Muut henkilöt, jotka vierailevat profiilissamme tai sosiaalisen median sivullamme (niiltä osin kuin tietosi ovat julkisesti saatavilla)
Tutkijat ja muut akateemikot
Lisätietoja siitä, kenelle sosiaalisen median tarjoajat jakavat henkilötietojasi, löydät kunkin palveluntarjoajan tietosuojakäytännöstä. Sosiaalisen median tarjoajat voivat siirtää henkilötietojasi vastaanottajille EU/ETA:n ulkopuolelle soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Voit lukea lisää kunkin palveluntarjoajan tietosuojakäytännöstä.
6. Jos haet työpaikkaa Lindberghillä
Jos haet työtä Lindberghillä rekrytointiportaalimme kautta, voit lukea lisää henkilötietojesi käsittelystä rekrytointiprosessin aikana tästä osiosta.
Suosittelemme, että hakemuksesi ei sisällä sosiaaliturvatunnusta tai arkaluonteisia henkilötietoja, kuten tietoja, jotka paljastavat rodullisen tai etnisen taustan, uskonnon, ammattiliiton jäsenyyden, seksuaalisen suuntautumisen tai terveydentilaan liittyviä tietoja.
Henkilötietojen tyypit
Lindbergh voi kerätä, käsitellä ja tallentaa seuraavanlaisia henkilötietojasi:
Yhteystiedot, kuten nimi, sähköposti ja puhelinnumero
Hakemuksessa, CV:ssä ja mahdollisissa liitteissä esiintyvät tiedot
Olennaiset tiedot, jotka ovat julkisesti saatavilla internetistä ja sosiaalisesta mediasta, erityisesti tiedot aiemmista työsuhteista, toiminnasta, osaamisesta, saavutuksista ja yleisestä olemuksestasi
Persoonallisuustestin tulokset, jos osallistut niihin
Rikosrekisteri, jos se on vaatimuksena hakemaasi tehtävään
Suositukset aikaisemmilta ja/tai nykyisiltä työnantajilta, jotka olet ilmoittanut hakemuksessasi tai joihin olet antanut luvan ottaa yhteyttä
Käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojasi käytetään arvioidessamme, haluammeko tarjota sinulle työpaikan Lindberghillä.
Käyttötarkoitus
Lindbergh käsittelee henkilötietojasi yhden tai useamman seuraavan perusteen mukaisesti:
Oikeutettu etu: Käsittelemme henkilötietojasi oikeutetun etumme perusteella arvioidaksemme, haluammeko tarjota sinulle työtä, mukaan lukien internetissä ja sosiaalisessa mediassa julkisesti saatavilla olevan olennaisen tiedon perusteella (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Suostumus: Jos haluamme saada suosituksia aikaisemmilta ja/tai nykyisiltä työnantajilta, joita et ole maininnut suosituksiksi hakemuksessasi, teemme sen vain, jos saamme suostumuksesi (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Jos meidän on tarkasteltava rikosrekisteriäsi osana arviointiamme, pyydämme siihen suostumuksesi (Tietosuojalain 8 §:n 3 momentti).
Säilytysaika
Jos voimme tarjota sinulle työpaikan Lindberghillä, hakemuksesi ja muut rekrytointiprosessissa kerätyt olennaiset henkilötietosi säilytetään henkilöstötiedoissasi.
Jos emme valitettavasti voi tarjota sinulle työpaikkaa, säilytämme henkilötietojasi enintään 6 kuukautta päätöksemme jälkeen, ellet ole antanut suostumustasi pidempään säilyttämiseen.
Voit milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumuksen osana rekrytointimenettelyämme. Suostumuksen peruuttaminen vaikuttaa henkilötietojesi käsittelyyn tulevaisuudessa, mutta se ei vaikuta ennen peruutusta annettuun suostumukseen perustuneen käsittelyn lainmukaisuuteen. Jos haluat peruuttaa suostumuksesi, ota meihin yhteyttä alla olevan ohjeen mukaisesti.
Rikosrekisteritiedot poistetaan välittömästi tarkastuksen jälkeen.
7. Jos käytät ilmiantajajärjestelmäämme
Ilmiantojärjestelmämme tarkoitus
Epäillyistä väärinkäytöksistä ja sovellettavien lakien tai sisäisten ohjeiden rikkomuksista voidaan ilmoittaa ilmiantojärjestelmämme kautta.
Kun ilmoitus tehdään, käsittelemme henkilötietoja, jotka kuuluvat raportin osapuolille (kuten ilmoituksen lähettäjälle, ilmoitetulle henkilölle ja muille asiaan liittyville) raportin käsittelyä ja tutkimista varten.
Jos ilmoitat epäillystä rikkomuksesta, ilmoitus pysyy luottamuksellisena ja voi halutessasi olla myös nimettömänä. Sinun on kuitenkin annettava sähköpostiosoite, josta sinuun voidaan ottaa yhteyttä, sillä voimme tarvita lisätietoja tapauksen asianmukaiseksi käsittelemiseksi.
Henkilötietojen tyypit
Saatamme käsitellä ilmoitetun henkilön seuraavia henkilötietoja:
Nimi, asema, yhteystiedot ja raportoidut tiedot
Väitetyn rikkomuksen kuvaus
Raportissa mainittujen kolmansien osapuolten seuraavia henkilötietoja voidaan käsitellä:
Nimi, asema, yhteystiedot ja muut ilmoitetut tiedot
Käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietojasi käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
Ilmiantojärjestelmän hallinnointi
Ilmoitettujen tapausten käsittely, mukaan lukien mahdollisten rikosten selvittäminen
Käyttötarkoitus
Lindbergh käsittelee henkilötietoja seuraavin perustein.
Oikeutetut edut: Voimme käsitellä henkilötietojasi oikeutettujen etujemme nojalla ilmoitettujen asioiden tutkimiseksi (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Lakisääteinen velvollisuus: Lain mukaan Lindberghillä on oltava ilmiantojärjestelmä, joten käsittelemme henkilötietoja täyttääksemme lakisääteisen velvollisuutemme (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta).
Säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen erityisten raporttien käsittelemiseksi.
8. Tietojen luovuttaminen muille rekisterinpitäjille ja siirto käsittelijöille
Toteuttaaksemme yllä mainitut tarkoitukset, voimme antaa kolmansille osapuolille pääsyn henkilötietoihisi, jos ne tarjoavat asiaankuuluvia palveluita Lindberghin kanssa tehdyn sopimussuhteen perusteella. Tällaisia palveluntarjoajia voivat olla esimerkiksi IT-toimittajat, postitus- ja markkinointipalveluiden tarjoajat sekä IT-ratkaisujen toimittajat. Nämä palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja vain ohjeidemme mukaisesti tietojenkäsittelysopimusten nojalla.
Kuten aiemmissa osioissa on kerrottu, Lindbergh voi myös luovuttaa henkilötietojasi kumppaneille esimerkiksi sosiaalisessa mediassa, mainonnassa ja analytiikassa. Tietojen luovutuksen tarkoituksena on kohdentaa ja personoida sinulle suunnattua markkinointia meidän tai kolmansien osapuolten verkkosivustojen kautta.
Lindberghin kehittyessä yhtiön rakenne voi muuttua esimerkiksi yhtiön täydessä tai osittaisessa myynnissä. Henkilötietoja sisältävien omaisuuserien osittaisessa siirrossa, GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta toimii oikeusperustana, sillä Lindberghillä on oikeutettu etu siirtää osia omaisuudestaan ja tehdä liiketoimintaan liittyviä muutoksia.
Yleisesti ottaen henkilötietojasi ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, paitsi edellä kuvatulla tavalla. Tietyissä tilanteissa ja lain (Yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta) mukaisesti voi kuitenkin olla tarpeen luovuttaa henkilötietosi esimerkiksi poliisille, lakimiehille, tilintarkastajille, tuomioistuimille, viranomaisille ja mahdollisille ostajille.
Jos henkilötietojasi siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolisiin maihin, joissa ei ole riittävää tietosuojan tasoa, tällainen siirto pohjautuu EU-komission vakiosopimuksiin tai muuhun lailliseen siirtoperusteeseen GDPR:n luvun V mukaisesti. Jos sinulla on kysyttävää tai haluat lisätietoja siirtoihin liittyvistä perusteista, voit aina ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse: [email protected].
9. Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada pääsy käsittelemiimme henkilötietoihin, jotka koskevat sinua.
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi keräämistä ja jatkokäsittelyä.
Sinulla on oikeus oikaista ja poistattaa henkilötietosi tietyin lakisääteisin poikkeuksin, kuten kirjanpitolain mukaisesti.
Sinulla on oikeus pyytää, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä.
Tietyissä olosuhteissa voit myös pyytää kopion henkilötiedoistasi sekä meille antamiesi tietojen siirtoa toiselle rekisterinpitäjälle (tietojen siirrettävyys).
Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa. Tämän jälkeen poistamme henkilötietosi, ellemme jatka käsittelyä muulla oikeusperusteella. Voit peruuttaa uutiskirjeemme tilaamisen klikkaamalla linkkiä uutiskirjeen alaosassa.
10. Linkit muille verkkosivustoille ym.
Verkkosivustomme voi sisältää linkkejä muille tai integroiduille verkkosivustoille. Emme ole vastuussa muiden yritysten verkkosivustojen sisällöstä tai heidän henkilötietojen käsittelytavoistaan. Kun vierailet muilla verkkosivustoilla, suosittelemme lukemaan omistajan tietosuojakäytännön ja muut asiaankuuluvat käytännöt.
11. Kysymykset ja valitukset
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai haluat valittaa henkilötietojesi käsittelystä, voit aina ottaa yhteyttä Lindberghiin sähköpostitse tai puhelimitse alla olevien tietojen avulla.
PWT Group A/S
CVR nro 31081610
Gøteborgvej 15-17
9200 Aalborg SV
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: +45 72 45 44 43
Jos emme ratkaise valitustasi ja haluat viedä asian eteenpäin, voit valittaa Tanskan tietosuojavirastolle. Löydät Tanskan tietosuojaviraston yhteystiedot tämän linkin kautta. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa osoitteeseen: [email protected].
Päivitetty 11.1.2023